다음 메일-Daum 스마트 워크 | 회원 계정 생성은 어떻게 하나요?

다음 메일-Daum 스마트 워크 FAQ | 회원 계정 생성은 어떻게 하나요?
다른 회원의 계정을 생성 / 다른 회원 초대를 위해서는 아래의 순서를 확인해 주세요.

1. '환경설정' > 'Daum 스마트워크'를 통해 Daum 스마트워크 관리화면으로 이동
2. 사용중이신 조직명 선택
3. '회원 계정 관리' 메뉴 선택
4. '+사용자 초대' 버튼 클릭
5. 다음의 정보를 입력하신 후, '등록' 버튼을 클릭해 주세요.

 - 초대할 회원의 이름
 - 생성할 메일주소(예 : user@Domain.com)
 - 초대메일을 발송할 수 있는, 회원이 이미 가지고있는 외부메일주소 (네이버, 네이트 등 타사 메일 무관)
 - 권한 (관리자/사용자)


다음 메일-Daum 스마트 워크 FAQ | Daum 스마트워크 아이디는 몇자까지 등록가능한가요?
ID는 20byte까지, Domain은 28byte까지 가능합니다.


다음 메일-Daum 스마트 워크 FAQ | Daum 스마트워크로 사용하는 메일주소는 대문자를 사용할 수 없나요?
Daum 스마트워크에서 사용하는 메일주소는 국제표준을 따르고 있습니다.
즉, "id@domain.com" 에서 "id" 부분은 대소문자를 구분합니다.

소문자로만 메일주소 생성이 가능하기 때문에, (id@domain.com)
메일을 발송하는 측에서 대문자 메일주소(ID@domain.com)로 발송하게 되면 수신이 되지 않습니다.



다음 메일-Daum 스마트 워크 FAQ | Daum 스마트워크를 사용하는 모든 직원들이 Daum에 가입해야 하나요?
네. Daum 스마트워크를 이용해 메일 주소를 가지기 위해서는, Daum ID가 반드시 필요합니다.

Daum ID는 개인당 5개 까지 만들 수 있으므로, 개인용 Daum ID와 Daum 스마트워크용 Daum ID를 구분해서 쓰시는 것도 가능합니다.



다음 메일-Daum 스마트 워크 FAQ | 여러명의 회원을 한꺼번에 등록하고 싶습니다. 가능한가요?
Daum 스마트워크에서는 "여러명 초대하기" 기능을 제공하고 있습니다.

1. 여러명 초대하기를 하시려면 아래와 같은 방법을 따라해 주세요.
① '서비스 관리' 메뉴에서 사용하시는 도메인을 선택해 주세요.
② '회원 계정 관리' 소메뉴를 선택해 주세요.
③ '회원 초대' 버튼의 하단 화살표 '▼'를 누르신 후 '여러명 초대'를 선택합니다.

여기까지 따라 하셨으면, CSV파일을 생성한 후 등록해 주셔야 합니다.

2. 엑셀(Excel) 프로그램을 통해 확장자가 CSV인 파일을 만들어 주세요.
① 제일 첫번째 줄에 가로로 "이름" / "이메일 주소","휴대폰 번호", "초대메일 발송 주소"를 적어 주세요.
② 두번째 줄 부터는 실제로 초대하려는 회원들의 정보를 적어 주세요.
③ 필요하다면 "권한" 과 "초대 내용" 항목도 만드실 수 있습니다.
④ 작성이 완료 되었으면, 엑셀 메뉴의 [파일] 에서 [다른 이름으로 저장]을 선택해 주세요.
⑤ 저장할 파일 형식으로 "CSV"(쉼표로 분리) (*.csv)을 선택해, 저장해 주세요
- 확장자가 *.xls 혹은 *.xlsx이면 안됩니다.

3. 작성한 CSV파일을 등록한 후, '다음단계'를 클릭해 주세요.

4. 작성한 데이터가 화면에 나타나게 됩니다.
① 이름, 이메일 주소, 초대메일 발송 주소 등의 데이터를 확인해 주세요.
② 검은색으로 나타나는 항목은 정상이나, 빨간색으로 나타나는 항목은 잘못된 데이터입니다.

5. 빨간색으로 나타나는 잘못된 데이터는 다음과 같이 처리해 주세요.
① 빨간색으로 나타나는 항목에 마우스를 올리시면 세부 내용을 확인할 수 있습니다.
② 다시 엑셀 프로그램을 열어 잘못된 데이터를 수정하고 저장해 주세요.
③ '이전단계' 버튼을 클릭해 다시 CSV파일을 등록해 주세요.

6. 왼쪽의 체크박스를 확인한 후 '초대메일 발송'을 누르면 됩니다.

7. 각각의 회원들에게 초대메일 발송이 완료되었습니다.
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