kakao 워크 PC | 특정사용자들의 출퇴근기능을 ON/OFF할 수 있나요? 리더들은 출퇴근기능을 사용하고 싶지 않아요.
현재 출퇴근 기능 사용 시, 일부 사용자를 제외할 수 있는 기능이 제공되지 않습니다.
추후에 근무시간에 영향을 받지않는 근로제도 설정 기능이 추가 될 예정 입니다.(준비중)
해당 기능을 통해 출퇴근 기능을 포함한 나의근무 기능을 사용하지 않도록 관리할 수 있습니다.
kakao 워크 PC | 출퇴근 설정에서 GPS/Wi-Fi를 사용하지 않으면, 출퇴근 처리는 어떻게 하나요?
구성원이 출근시에 리더에게 출근결재를 받게 됩니다.
- 출근 결재시 결재선은 관리자 > 서비스 설정 > 결재선 관리를 통해 설정할 수 있습니다.
- 서비스상 1단계 결재자가 본인일 경우 자동승인 기능을 제공하고 있습니다.
결재선 관리를 통해 자동승인 조건에 해당되는 구성원은 별도 예외처리를 통해 결재선을 설정하시기 바랍니다.
- 퇴근은 별도의 결재를 통해 진행되지 않으며 퇴근 버튼 선택 시 즉시 해당시간으로 퇴근처리가 완료됩니다.
kakao 워크 PC | 출근버튼이 비활성화로 보여요.
관리자 > 근태관리> 근태 기준 설정을 통해 [출퇴근 기능 사용 여부]를 사용으로 설정한 후 적용하셔야 합니다.
해당 기능을 사용하는 시점부터 구성원에게 출퇴근 기능이 적용됩니다.
- 근무지 설정을 하지 않은 채 출퇴근 기능 사용 시 구성원은 출근 시 결재를 통해 출근 인정이 됩니다.
kakao 워크 PC | 대시보드에서 보이는 총 근무시간과 계획근무시간이 안 맞아요.
총 근무시간과 계획 근무시간은 아래와 같은 차이가 있습니다.
- 총 근무시간: 구성원이 해당월에 실적으로 쌓은 근무시간이며, 근무시간으로 인정받은 시간입니다.
- 계획 근무시간: 구성원이 해당월에 근무하고자 하는 계획된 근무시간, 단 실적인 쌓인 날짜가 발생시에 해당일자는 실적이 쌓인 날짜로 계산됩니다.
- 출퇴근 기능 사용시 해당일자에 출퇴근이 없다면, 실제 근무를 했더라도 계획 근무시간으로 계산됩니다.
kakao 워크 PC | 구성원의 근무시간은 일괄 변경할 수 있나요?
현재 카카오워크의 슈퍼관리자 및 근태관리 관리자는 특정 근무시간의 템플릿을 추가할 수 있으며, 해당 템플릿을 구성원이 원하는 일자에 설정 시 근무시간을 일괄 변경할 수 있습니다.
단, 템플릿의 경우 자율적으로 설정할 수 있으므로, 구성원에게는 회사에서 설정한 근무제도 범위 내의 유효한 템플릿만 노출되는 점 참고 부탁드립니다.
슈퍼관리자 및 근태관리 관리자가 템플릿을 추가하는 경로 및 구성원이 템플릿을 설정하는 경로는 아래와 같습니다.
[관리자> 템플릿 추가 경로]
• 관리자 서비스(admin.kakaowork.com)> 워크 서비스 관리> 근태관리 관리자 사이트> 일정 설정> 템플릿 설정> 템플릿 추가
[구성원> 템플릿 설정 경로]
• 카카오워크 PC버전> 바로가기> 근태관리> 나의 근무> 나의 근무 현황> 좌측 상단 톱니바퀴 클릭> 템플릿 설정
추가로, 아래의 월 기본 근무시간 변경 기능을 통해 익월 근무시간을 일괄 변경할 수도 있습니다.
[사용자> 월 기본 근무시간 변경 경로]
• 카카오워크> 바로가기> 근태관리> 사이드메뉴(≡)> 나의 근무> 나의 근무 현황> 월 기본 근무시간 변경
[유의사항]
• 근무제도 및 설정한 근무정책에 따라 근무시간 변경이 어려울 수 있습니다.
• 월 근무 시간 변경 시 변경된 근무시간은 '익월' 적용됩니다.
• 월 근무 시간은 매월 21일에 다음 달 계획 시간이 생성되므로, 21일 이전에 설정된 근무계획시간이 다음 달에 적용됩니다.
출처 카카오 고객센터 https://cs.kakao.com/
현재 출퇴근 기능 사용 시, 일부 사용자를 제외할 수 있는 기능이 제공되지 않습니다.
추후에 근무시간에 영향을 받지않는 근로제도 설정 기능이 추가 될 예정 입니다.(준비중)
해당 기능을 통해 출퇴근 기능을 포함한 나의근무 기능을 사용하지 않도록 관리할 수 있습니다.
kakao 워크 PC | 출퇴근 설정에서 GPS/Wi-Fi를 사용하지 않으면, 출퇴근 처리는 어떻게 하나요?
구성원이 출근시에 리더에게 출근결재를 받게 됩니다.
- 출근 결재시 결재선은 관리자 > 서비스 설정 > 결재선 관리를 통해 설정할 수 있습니다.
- 서비스상 1단계 결재자가 본인일 경우 자동승인 기능을 제공하고 있습니다.
결재선 관리를 통해 자동승인 조건에 해당되는 구성원은 별도 예외처리를 통해 결재선을 설정하시기 바랍니다.
- 퇴근은 별도의 결재를 통해 진행되지 않으며 퇴근 버튼 선택 시 즉시 해당시간으로 퇴근처리가 완료됩니다.
kakao 워크 PC | 출근버튼이 비활성화로 보여요.
관리자 > 근태관리> 근태 기준 설정을 통해 [출퇴근 기능 사용 여부]를 사용으로 설정한 후 적용하셔야 합니다.
해당 기능을 사용하는 시점부터 구성원에게 출퇴근 기능이 적용됩니다.
- 근무지 설정을 하지 않은 채 출퇴근 기능 사용 시 구성원은 출근 시 결재를 통해 출근 인정이 됩니다.
kakao 워크 PC | 대시보드에서 보이는 총 근무시간과 계획근무시간이 안 맞아요.
총 근무시간과 계획 근무시간은 아래와 같은 차이가 있습니다.
- 총 근무시간: 구성원이 해당월에 실적으로 쌓은 근무시간이며, 근무시간으로 인정받은 시간입니다.
- 계획 근무시간: 구성원이 해당월에 근무하고자 하는 계획된 근무시간, 단 실적인 쌓인 날짜가 발생시에 해당일자는 실적이 쌓인 날짜로 계산됩니다.
- 출퇴근 기능 사용시 해당일자에 출퇴근이 없다면, 실제 근무를 했더라도 계획 근무시간으로 계산됩니다.
kakao 워크 PC | 구성원의 근무시간은 일괄 변경할 수 있나요?
현재 카카오워크의 슈퍼관리자 및 근태관리 관리자는 특정 근무시간의 템플릿을 추가할 수 있으며, 해당 템플릿을 구성원이 원하는 일자에 설정 시 근무시간을 일괄 변경할 수 있습니다.
단, 템플릿의 경우 자율적으로 설정할 수 있으므로, 구성원에게는 회사에서 설정한 근무제도 범위 내의 유효한 템플릿만 노출되는 점 참고 부탁드립니다.
슈퍼관리자 및 근태관리 관리자가 템플릿을 추가하는 경로 및 구성원이 템플릿을 설정하는 경로는 아래와 같습니다.
[관리자> 템플릿 추가 경로]
• 관리자 서비스(admin.kakaowork.com)> 워크 서비스 관리> 근태관리 관리자 사이트> 일정 설정> 템플릿 설정> 템플릿 추가
[구성원> 템플릿 설정 경로]
• 카카오워크 PC버전> 바로가기> 근태관리> 나의 근무> 나의 근무 현황> 좌측 상단 톱니바퀴 클릭> 템플릿 설정
추가로, 아래의 월 기본 근무시간 변경 기능을 통해 익월 근무시간을 일괄 변경할 수도 있습니다.
[사용자> 월 기본 근무시간 변경 경로]
• 카카오워크> 바로가기> 근태관리> 사이드메뉴(≡)> 나의 근무> 나의 근무 현황> 월 기본 근무시간 변경
[유의사항]
• 근무제도 및 설정한 근무정책에 따라 근무시간 변경이 어려울 수 있습니다.
• 월 근무 시간 변경 시 변경된 근무시간은 '익월' 적용됩니다.
• 월 근무 시간은 매월 21일에 다음 달 계획 시간이 생성되므로, 21일 이전에 설정된 근무계획시간이 다음 달에 적용됩니다.
출처 카카오 고객센터 https://cs.kakao.com/