kakao 워크 PC | 구성원별로 고정 OT를 다르게 부여할 수 있나요?
고정 OT 설정 > 구성원별 설정 / 고용형태별 설정 / 월별 설정 메뉴에서 구성원별로 고정 OT를 각각 다르게 부여할 수 있습니다.
한 구성원이 여러 개의 고정 OT가 적용되어 있다면 적용 우선순위는 구성원별 설정 > 월별 설정 > 고용형태별 설정 순입니다. (합산하지 않습니다.)
kakao 워크 PC | 주요 일정 등록 시, 구분값 설정(공휴일 또는 사내행사)에 따라 무엇이 달라지나요?
주요 일정의 구분값은 근무시간 산정에 영향을 주며, 아래와 같이 달라집니다.
- 공휴일: 해당일이 공휴일로 지정되면, 구성원들에게 해당일은 휴일로 노출되며, 8시간의 소정근로시간이 줄어듭니다.해당 시간대 근무는 휴일 보상 배율을 적용합니다.
- 사내행사: 구성원들에게 해당 일의 설정된 시간만큼 근무시간이 인정되며, 소정근로시간이 줄어들지 않습니다. 해당 시간대 근무는 그 날에 맞는 보상 배율을 적용합니다. (평일 주간일 경우 가산 X)
- 기타: 기타 회사내의 공지로 사용할 수 있는 항목으로 근무시간에 영향을 주지 않습니다.
kakao 워크 PC | 월 마감 후, 미등록 근무/결재 미처리가 남아 있습니다. 어떻게 해야하나요?
월 마감일이 지나면 이전 월의 정보를 수정할 수 없습니다. 마감 전 근무시간 등록 및 결재 처리를 독려해주세요.
근태관리 서비스에서는 카카오워크를 통해 월 마감 7일전 이메일과 챗봇으로 메시지를 발송할 수 있습니다. (관리자 설정 가능)
kakao 워크 PC | 여러 구성원에게 휴가를 한 번에 부여하는 방법이 있나요?
구성원의 휴가는 회사별로 사규가 상이하여, 아래와 같이 엑셀 업로드 기능을 제공합니다.
슈퍼관리자 및 근태관리 관리자는 아래와 같이 엑셀 업로드가 가능합니다.
1. [양식 다운로드] 버튼을 눌러 템플릿 파일을 다운로드 합니다.
2. 템플릿에 맞게 휴가 내역을 작성합니다.
3. [구성원별 휴가 업로드] 버튼을 눌러 작성한 엑셀 파일을 업로드 합니다.
4. 리스트에 해당 구성원의 휴가가 생성 됐는지 확인합니다.
이미 휴가가 생성되어 있는 구성원의 휴가 정보를 업데이트 하면 기존 정보는 삭제되고 신규 정보로 갱신됩니다.
kakao 워크 PC | 사용하지 않는 메뉴에 알림 및 승인 기능을 적용할 수 있나요?
사용하지 않는 메뉴의 알림 설정은 할 수 있지만 실제 알림 및 승인 요청은 전송되지 않습니다.
각 기능의 알림 기능을 사용하기 위해서는, 먼저 미사용 항목을 사용할 수 있도록 설정해야 합니다.
kakao 워크 PC | 승인 기준에서 최소근무시간의 기준은 무엇인가요?
최소근무시간은 구성원이 근무제도 설정 시 설정된 최소 근무시간 기준(미사용 시 8시간)보다 적은 시간을 사용하고자 할 때 승인 여부를 설정하는 기능입니다.
이 기능은 근무제 설정 > 근무 정책 설정에서 선택근무제_근무시간 범위 제한의 설정 시 사용할 수 있습니다.
kakao 워크 PC | 주 52시간 초과 시 승인 옵션은 어떻게 설정하나요?
근무제 설정 > 근무 정책 설정에서 주 52시간 근무제한을 선택 해제해야 합니다.
이 옵션을 선택하지 않으면, 주 52시간 기준 초과 근무 시 구성원이 리더에게 결재요청을 통해 승인을 받은 후 근무 계획 및 표준외 근무를 등록 할 수 있습니다.
출처 카카오 고객센터 https://cs.kakao.com/
고정 OT 설정 > 구성원별 설정 / 고용형태별 설정 / 월별 설정 메뉴에서 구성원별로 고정 OT를 각각 다르게 부여할 수 있습니다.
한 구성원이 여러 개의 고정 OT가 적용되어 있다면 적용 우선순위는 구성원별 설정 > 월별 설정 > 고용형태별 설정 순입니다. (합산하지 않습니다.)
kakao 워크 PC | 주요 일정 등록 시, 구분값 설정(공휴일 또는 사내행사)에 따라 무엇이 달라지나요?
주요 일정의 구분값은 근무시간 산정에 영향을 주며, 아래와 같이 달라집니다.
- 공휴일: 해당일이 공휴일로 지정되면, 구성원들에게 해당일은 휴일로 노출되며, 8시간의 소정근로시간이 줄어듭니다.해당 시간대 근무는 휴일 보상 배율을 적용합니다.
- 사내행사: 구성원들에게 해당 일의 설정된 시간만큼 근무시간이 인정되며, 소정근로시간이 줄어들지 않습니다. 해당 시간대 근무는 그 날에 맞는 보상 배율을 적용합니다. (평일 주간일 경우 가산 X)
- 기타: 기타 회사내의 공지로 사용할 수 있는 항목으로 근무시간에 영향을 주지 않습니다.
kakao 워크 PC | 월 마감 후, 미등록 근무/결재 미처리가 남아 있습니다. 어떻게 해야하나요?
월 마감일이 지나면 이전 월의 정보를 수정할 수 없습니다. 마감 전 근무시간 등록 및 결재 처리를 독려해주세요.
근태관리 서비스에서는 카카오워크를 통해 월 마감 7일전 이메일과 챗봇으로 메시지를 발송할 수 있습니다. (관리자 설정 가능)
kakao 워크 PC | 여러 구성원에게 휴가를 한 번에 부여하는 방법이 있나요?
구성원의 휴가는 회사별로 사규가 상이하여, 아래와 같이 엑셀 업로드 기능을 제공합니다.
슈퍼관리자 및 근태관리 관리자는 아래와 같이 엑셀 업로드가 가능합니다.
1. [양식 다운로드] 버튼을 눌러 템플릿 파일을 다운로드 합니다.
2. 템플릿에 맞게 휴가 내역을 작성합니다.
3. [구성원별 휴가 업로드] 버튼을 눌러 작성한 엑셀 파일을 업로드 합니다.
4. 리스트에 해당 구성원의 휴가가 생성 됐는지 확인합니다.
이미 휴가가 생성되어 있는 구성원의 휴가 정보를 업데이트 하면 기존 정보는 삭제되고 신규 정보로 갱신됩니다.
kakao 워크 PC | 사용하지 않는 메뉴에 알림 및 승인 기능을 적용할 수 있나요?
사용하지 않는 메뉴의 알림 설정은 할 수 있지만 실제 알림 및 승인 요청은 전송되지 않습니다.
각 기능의 알림 기능을 사용하기 위해서는, 먼저 미사용 항목을 사용할 수 있도록 설정해야 합니다.
kakao 워크 PC | 승인 기준에서 최소근무시간의 기준은 무엇인가요?
최소근무시간은 구성원이 근무제도 설정 시 설정된 최소 근무시간 기준(미사용 시 8시간)보다 적은 시간을 사용하고자 할 때 승인 여부를 설정하는 기능입니다.
이 기능은 근무제 설정 > 근무 정책 설정에서 선택근무제_근무시간 범위 제한의 설정 시 사용할 수 있습니다.
kakao 워크 PC | 주 52시간 초과 시 승인 옵션은 어떻게 설정하나요?
근무제 설정 > 근무 정책 설정에서 주 52시간 근무제한을 선택 해제해야 합니다.
이 옵션을 선택하지 않으면, 주 52시간 기준 초과 근무 시 구성원이 리더에게 결재요청을 통해 승인을 받은 후 근무 계획 및 표준외 근무를 등록 할 수 있습니다.
출처 카카오 고객센터 https://cs.kakao.com/